办会的八个基本要素 这样办会更有效率

1.资料准备充分(文字资料及给领导准备的稿件)


2.确定完整流程(良好的会议架构,才能保证会议的顺利进行)


3.会议内容要丰富(以免造成会议时间过短,会议冷场等尴尬的局面)


4.团队组织协调(对会议的整个服务团队要统一组织协调)


5.保证参会人员到位情况良好(重点!!!!)采取分区入坐的方式便于看清到位情况


6.场面控制及费用控制(对突发情况准备预案,对会议的用品进行回收,减少浪费)


7.会议的核心目的:为下一步的工作奠定了什么基础


8.提高效率,理出会议准备工作计划表(采用5W2H法)who(何人)-when(何时)-where(何地)-what(何事-做什么)-why(何故-为什么做)-how(何去-怎么做)-how much(几何-成本是多少)


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